Menjelang pelaksanaan KKL Fisik Sosial pada Mei mendatang, berbagai persiapan dilakukan. Setiap kelompok tema—mulai dari Kerentanan Sosial Masyarakat terhadap Banjir, Kebutuhan Air untuk Sawah, Kearifan Lokal, hingga Pola Adaptasi Masyarakat terhadap Bencana Banjir—aktif mengikuti sesi coaching.
Kegiatan ini bertujuan agar KKL berjalan lancar dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Selain coaching, panitia juga menyelenggarakan simulasi lapangan untuk menguji kesiapan peralatan dan metode pengumpulan data. Simulasi ini melibatkan dosen pembimbing dan praktisi lapangan guna memberikan masukan langsung, sehingga setiap peserta dapat menyesuaikan strategi kerja di lapangan.
Tak kalah penting, tim sekretariat KKL berkoordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait untuk memperoleh izin penelitian, akses lokasi, serta dukungan logistik. Sinergi antarpihak diharapkan memperlancar proses KKL dan meningkatkan akurasi serta relevansi temuan yang nantinya akan dilaporkan.